La Gestión en las Comunidades de Regantes da para mucho más que un artículo en una Web. Habitualmente por deformación, todos o casi todos usan programas de facturación, programas de contabilidad y hojas de cálculo, donde hacer diariamente todas las gestiones. La fragmentación de la información hace que se pierda un tiempo cuantificable replicando datos, manteniendo todo cuadrado y haciendo que la información en todas estas herramientas esté coherentemente introducida.
En la gestión diaria es complicado e ineficaz la utilización de muchos programas, Word, Excel, Contaplus… pero es difícil encontrar un programa que de una visión global del estado financiero de una Comunidad sin tener que volverse loco, y más teniendo en cuenta que los regantes quieren una visión económica basada en el criterio de caja y no en el de devengo. O tan siquiera que ofrezca la posibilidad de ambos.
Esta es la base de Chaac Software & Servicios, hemos desarrollado y perfeccionado a los largo de los años un programa que aúna tanto los criterios más estrictamente profesionales con los criterios que las Asambleas Generales y Juntas de Gobierno entienden o al menos les hace más fácil entender la casuística de la Comunidad.
Tenemos que tener en cuenta que en este tipo de Entidades, la preparación académica o profesional de los miembros que componen las Juntas de Gobierno, no es la adecuada para lanzarles un Estado de Origen y Aplicación de Fondos, o explicarles el efecto expansivo de la amortización o Lohmann-Ruchti. Por lo tanto, hay que adecuar la información final al público objetivo que ha de entenderla todo ello sin perder de vista los principios básicos de cualquier contabilidad, como la imagen fiel.
Así mismo, pretender que administrativamente las Comunidades funcionen igual, es un error de partida porque aunque el principio sea común y la normativa sea idéntica para todas, cada Entidad se ve reflejada en su funcionamiento interno, en sus Estatutos u Ordenanzas, que les regula internamente y ahí está recogida la particularidad.
Hay que adecuar cualquier sistema a la casuística propia de la Entidad, sin perder de vista que la gestión de la Comunidad no puede caer en un bucle administrativo tedioso o que les lleve a una pérdida de agilidad impropia de lo que ha de caracterizar a estas entidades.
La personalización es fundamental. En Chaac Software & Servicios no tenemos software estándar, más allá del core de la aplicación. Personalizamos todo lo demás para que responda a la necesidad de la Comunidad y que sea el programa el que se adapte a la realidad y no al contrario. Impera el sentido común.